La Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Gráfica, AC (ANIDIGRAF, AC) con domicilio en Viena No. 160, Col. Del Carmen, Delegación Coyoacán, MÉXICO, D.F. 4100, es responsable de recabar sus datos personales, del uso que haga de los mismos y de su protección.
La Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) recaba información de los siguientes actores:
- Público en general interesado en asistir a cualquiera de los eventos, actividades o exposiciones que la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) realiza en México
- Personas físicas o morales que establecen una relación comercial con la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC), sean estos Clientes o Proveedores
Datos que recabamos del Público en general:
- Nombre completo de la persona
- Empresa en la que labora
- Giro de la empresa y productos o servicios que ofrece
- Cargo que ostenta
- Domicilio personal o de la empresa en donde labora
- Teléfono de contacto
- Email de contacto
- Celular de contacto
- Género (Masculino, Femenino)
- Información estadística acerca de temas relacionados con nuestros eventos (Productos de interés, Medio por el que se enteró, etc)
Ningún dato de los que solicitamos se considera como dato sensible según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
La información estadística que recabamos depende de cada uno de los eventos y en este documento se menciona únicamente de manera enunciativa, no limitativa.
Para efectos de cumplir con los estándares internacionales ANIDIGRAF realizará convenios de exclusividad con empresas que cumplan con la legalidad del buen manejo de la información.
Datos que recabamos de las empresas con las que la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Gráfica, AC (ANIDIGRAF, AC) tiene una relación comercial:
- Razón Social
- Registro Federal de Contribuyentes
- Domicilio Fiscal (Calle y No., Colonia, Ciudad, Estado, País)
- Acta constitutiva
- Nombre del Director General
- Teléfono y correo electrónico del Director General
- Nombre del Representante Legal
- Teléfono y correo electrónico del Representante Legal
- Nombre del Responsable de pagos (Clientes) y Teléfono y correo electrónico del Responsable de pagos
- Nombre del Responsable de cobros (Proveedores)
- Teléfono y correo electrónico del Responsable de cobros
- Nombre, Teléfono y correo electrónico de alguna otra persona que sea necesaria para contribuir a un manejo óptimo de la relación comercial
- De requerirse, algún dato adicional que la autoridad exija para cumplir con alguna disposición fiscal o legal
Uso de la información del público en general: Los datos que recabamos del público en general serán utilizados para informar al público de las fechas de los eventos, listas de expositores, información relacionada con los eventos que consideremos importante dar a conocer o evaluar los servicios que les estamos ofreciendo.
Las diferentes formas en las que podemos establecer contacto con el público en general son las siguientes:
- Correo Postal
- Correo Electrónico
- Mensaje a Teléfono Celular y Redes Sociales
- Llamadas telefónicas
Las diferentes formas en las que recabamos esta información son las siguientes:
- Formulario de prerregistro en la página Web de los eventos.
- Formularios de registro en papel, enviados a la dirección del contacto.
- Formularios de registro en la acreditación de los eventos.
- Actualización telefónica de los datos.
Bajo circunstancias especiales, la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) establece acuerdos comerciales con Cámaras, Asociaciones o empresas que profesionalmente se dedican al levantamiento de información especializada, para obtener bases de datos de personas físicas y/o morales relacionadas con las exposiciones o eventos que lleva a cabo. Estos directorios, listas o bases de datos, así como las empresas que las proporcionan deberán ser fuentes autorizadas por Ley y tener sus propias políticas de privacidad en donde se permita el uso de la información por terceros.
Informamos al público en general que para ingresar a cualquiera de nuestros eventos, se requiere portar un gafete de identificación proporcionado por la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Gráfica, AC (ANIDIGRAF, AC), el cual contiene los siguientes datos:
- Nombre completo de la persona
- Empresa
- Cargo
- Código de barras que identi ca a la persona
- Banda RFID con código que identi ca a la persona
Los expositores podrán contar con diferentes equipos tecnológicos que les permita una vez leído el gafete, obtener los datos que el visitante proporcionó a la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) al momento de registrarse.
El público en general acepta de antemano que al momento de permitir la lectura del gafete, está autorizando a la empresa en cuestión a utilizar sus datos de acuerdo a las políticas de privacidad propias de esta empresa.
La Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) de ninguna manera es responsable por el trato que sus expositores le den a la información que recaban de nuestros visitantes.
El público en general al momento de registrarse o asistir a algún evento de la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) acepta implícitamente recibir mensajes promocionales de nuestra parte con información propia del evento, así como información relacionada con servicios o productos que estén ofreciendo los expositores del evento en cuestión.
Con respecto a la información que se obtiene de las personas físicas o morales con las que la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) tiene una relación comercial, el uso que se le da a esta información es el siguiente:
- Elaboración de contratos
- Elaboración de facturas
- Contacto telefónico y/o email y/o en persona para llevar a cabo las funciones de cobranza, entrega de documentación, o dar seguimiento a la relación comercial.
- Entrega de reportes que requiera cualquier autoridad en México. Estos reportes deberán ser solicitados por escrito de parte de la autoridad o en su defecto, estar publicado la obligatoriedad en el Diario Oficial de la Federación o en algún reglamento fiscal.
Para llevar a cabo la administración de los datos personales, así como el desarrollo tecnológico de las diferentes formas de requisitar información, la Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Grá ca, AC (ANIDIGRAF, AC) podrá contratar diferentes empresas tanto en México como en el extranjero que tengan como objeto este tipo de actividades. En caso de que así suceda, estas empresas están sujetas a respetar los lineamientos mencionados en este documento.
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esta Ley.
Le informamos que utilizamos web beacons* para obtener información personal de usted como la siguiente:
- Su tipo de navegador y sistema operativo.
- La página de internet por medio de la cual accedió para ingresar a nuestra página (links promocionales).
- Tiempo de uso de cierta página.
- Orden de visita de las páginas dentro de nuestro sitio Web.
Acerca del aviso de privacidad y controversias:
El público en general tiene derecho de acceder, rectificar y/o cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de una carta que debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar dirigida al departamento de “Atención a clientes”.
- Deberá entregarse en persona o por medio de correo certificado, en el domicilio de Asociación Nacional de Industriales y Distribuidores para la Industria Gráfica, AC (ANIDIGRAF, AC) que se menciona en este aviso de privacidad.
- Mencionar la causa por la que desea acceder, rectificar y/o cancelar el tratamiento de los datos.
En caso de que no desee recibir mensajes relacionados con el evento, el procedimiento se debe llevar a cabo también a través de una carta con los mismos requisitos que la anteriormente mencionada y únicamente mencionando su “No” consentimiento a recibir mensajes por el medio indicado.
Los plazos para atender su solicitud son los que estén vigentes en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, al momento de realizar su solicitud.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página de internet.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones, respuestas o mensajes, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI. Para mayor información visite www.ifai.org.mx